普通参会人员如果不需要发言，可以不需要摄像头和麦克风，但必须要有扬声器或耳机。

基于软件的视频会议系统中，摄像头的选择非常重要。麦克风和音响等设备均属会议室的正常设备，这里不再赘述。
　　摄像头的基本类型有两种：一种是数字摄像头，可以独立与微机配合使用，另一种是模拟摄像头，要配合视频捕捉卡（视频采集卡）一起使用。

（一）数字摄像头

数字摄像头是一种数字视频的输入设备，它利用光电技术采集影像，而不同于视频采集卡。数字摄像头的优点是使用简单，一般通过USB连接，即插即用，安装简单。目前市场上绝大部分USB摄像头均属此类，价格一般在几十元至数百元不等；

　　数字摄像头根据摄镜头元件的不同，可分为CCD和CMOS。CCD是应用在摄影、摄像等方面的高端技术元件，另外还附带视频捕捉卡；CMOS则主要应用于较低影像品质的产品中，它的优点在于制造成本。一般来说，CCD效果好，但价格稍贵一些。现在市场上大多数摄像头的分辨率均在640×480左右，一般摄像头分辨率在352×288时，其捕捉速度可达到每秒30帧。

（二）模拟摄像头

模拟摄像头需与电脑配合工作，要有视频捕捉卡或外置捕捉卡。视频捕捉卡（采集卡）的档次价位差距很大，从六百多元到上万元价格不等。昂贵的视频捕捉卡往往带有实时视频压缩功能，适合专业使用。

　　以中档配置为例，会议室常用的摄像头是SONY D31或SONY100，常用的采集卡是OSPREY200；